Una volta ricevuta la domanda, l'ufficio competente verifica la documentazione inviata e, a seconda della natura della richiesta di risarcimento, richiede agli uffici competenti una relazione.

Successivamente inoltra, per il tramite del proprio broker assicurativo, la denuncia di sinistro alla compagnia di assicurazione la quale procede con tutte le attività conseguenti. 

Ad avvenuta ricezione della comunicazione di apertura del sinistro, verrà inoltrata adeguata comunicazione al richiedente per notificare i riferimenti della compagnia di assicurazione che segue la pratica (comunica l'avvio del procedimento alla compagnia di assicurazione la quale procede con tutte le attività conseguenti: analisi peritale, contatti con il danneggiato, comunicazione al danneggiato dell'esito dell'analisi peritale con eventuale risarcimento del danno. La comunicazione sarà inviata per conoscenza anche al richiedente per notificare i riferimenti della compagnia di assicurazione che segue la pratica (nominativo, numero di telefono e indirizzo, riferimenti dell’ispettorato sinistri, del liquidatore, ecc.).

Sulla base degli obblighi contrattuali assunti, spetta alla compagnia di assicurazione valutare la sussistenza dei presupposti di accoglimento o diniego della domanda risarcitoria e provvedere all'eventuale pagamento del risarcimento. il Comune non può interferire sulle valutazioni della compagnia assicuratrice, né decidere di versare alcuna somma a qualunque titolo direttamente al danneggiato (rimborso spese, risarcimento danni, ecc.). Pertanto, per qualsiasi informazione successiva alla domanda di risarcimento il danneggiato dovrà rivolgersi esclusivamente alla compagnia di assicurazione.

Se la domanda di risarcimento sarà respinta, il danneggiato può proporre ricorso all'autorità giurisdizionale competente.